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安(ān)全文(wén)檔管理(lǐ)中心解決方案

XXX集團的安(ān)全文(wén)檔管理(lǐ)中心

XXXXXX實業集團股份有限公司是全國(guó)乳品行業龍頭企業之一,是國(guó)家520家重點工業企業和國(guó)家八部委首批确定的全國(guó)151家農業産業化龍頭企業之一,是北京2008年奧運會唯 一一家乳制品贊助商,也是中國(guó)有史以來第一個贊助奧運會的中國(guó)食品品牌。XXX集團下設液态奶、冷飲、奶粉、酸奶和原奶五大事業部,所屬企業130多(duō)個,生産的具有清真特色的“XXX”牌雪(xuě)糕、冰淇淋、奶粉、奶茶粉、無菌奶、酸奶、奶酪等1000多(duō)個品種通過了國(guó)家綠色食品發展中心的綠色食品認證。XXX雪(xuě)糕、冰淇淋連續十一年産銷量居全國(guó) 第一,XXX超高溫滅菌奶連續八年産銷量居全國(guó) 第一,XXX奶粉、奶茶粉産銷量2005年躍居全國(guó) 第一位。随着企業規模以及設計項目的積累,多(duō)媒體(tǐ)音視頻文(wén)件、3D視圖文(wén)件以及辦公文(wén)檔等數據資料也越來越多(duō),不僅僅加重了管理(lǐ)員的工作(zuò)量,也增加了管理(lǐ)的難度,而各部門在使用(yòng)時也是出現資料素材難找、個人辦公文(wén)檔丢失、項目協同效率低、操作(zuò)繁瑣、機密文(wén)件洩密等問題。針對這些現象,XXX集團決定加大對信息化建設的投入,希望能(néng)夠解決數據安(ān)全隐患和共享管理(lǐ)問題。


面臨挑戰
目前面臨的主要問題下:
1、 XXX集團總部各部門及其全國(guó)各下屬分(fēn)部的員工的重要辦公文(wén)檔主要散布在個人電(diàn)腦中,難以集中管控與利用(yòng),造成信息資源無法流通與分(fēn)享,難以給集團帶來價值。
2、 因為(wèi)重要文(wén)檔的分(fēn)散,文(wén)檔丢失時有發生,集中備份難以實現,導緻數據安(ān)全難以保障,經常出現文(wén)檔重寫,甚至由此引發項目滞後等現象。
3、 大量的資料與資料難以共享,導緻各個部門均需要無法有效協作(zuò),或是出現多(duō)人做同一事情,或者被協作(zuò)的傳輸和等待的時間所限制,造成工作(zuò)效率低下。
4、 文(wén)檔數據承載着企業的知識财富,如何有效分(fēn)享,如何快速搜索到所需文(wén)檔,讓員工都能(néng)快速學(xué)習與成長(cháng)也成為(wèi)當務(wù)之急。

5、 文(wén)檔數據同樣承載着集團機密或者敏感信息,面對大量的數據增長(cháng)的現狀,如何做好文(wén)檔防洩密工作(zuò),避免因為(wèi)人為(wèi)失誤、誤操作(zuò)導緻的數據的洩漏或被競争對手獲取等危險情況的發生。


解決方案
針對XXX集團的問題,提出了構建安(ān)全文(wén)檔管理(lǐ)中心方案,采用(yòng)的是EISOO AnyShare Family系列——AnyShare文(wén)檔櫃,此方案為(wèi)XXX集團構建一個安(ān)全的文(wén)檔管理(lǐ)中心,針對XXX集團對分(fēn)散的辦公類文(wén)檔集中共享管理(lǐ)需求,一方面可(kě)以通過更好的管理(lǐ)輕松實現内部文(wén)件統一訪問、共享與交互協作(zuò),全面的安(ān)全管理(lǐ),從系統、存儲、訪問、内容各個方面提供全面的保障,另一方面可(kě)以通過強大全文(wén)檢索功能(néng)安(ān)全快捷的搜索到所需要的文(wén)檔,加快知識共享與學(xué)習,提升文(wén)檔的業務(wù)價值。
其解決方案拓撲圖如下:


客戶價值
· 全文(wén)件生命周期管理(lǐ)
AnyShare的信息管理(lǐ)模型是采用(yòng)FLM全文(wén)件生命周期管理(lǐ)方式,全面關注文(wén)件在生命周期裏的整體(tǐ)性與連續性,徹底解決了XXX集團的文(wén)檔管理(lǐ)難的現狀,為(wèi)XXX集團提高全面的文(wén)檔管理(lǐ)服務(wù)。
· 更安(ān)全的共享
AnyShare一體(tǐ)化設備是采用(yòng)全冗餘設計,有效地保障了存儲系統安(ān)全,以更細粒度的權限訪問,防止未經授權的訪問,杜絕信息外洩,确保了數據的安(ān)全。
· 更簡易的共享

用(yòng)戶可(kě)以對桌面文(wén)檔進行拖拽發布、快速查找訪問、右鍵歸檔等操作(zuò),且一切操作(zuò)均基于虛拟盤,符合日常使用(yòng)習慣,操作(zuò)簡單快捷,加上基于企業内部用(yòng)戶權限範圍的全文(wén)檢索,能(néng)夠瞬間定位所需文(wén)檔,安(ān)全輕松。


效益分(fēn)析
1、 資源共享
搭建統一的文(wén)檔管理(lǐ)平台,實現資源的共享與統一管理(lǐ),有效的解決了信息孤島的問題,加強各部門的信息傳遞與協作(zuò),為(wèi)企業提供高效、全面的文(wén)檔管理(lǐ)服務(wù)。
2、 安(ān)全可(kě)靠應用(yòng)
更加細粒度的權限分(fēn)類,配合加密、分(fēn)級權限等技(jì )術,有效地防止了非法訪問,也簡化了管理(lǐ)員的操作(zuò),使訪問更有效,數據更安(ān)全。
3、 操作(zuò)快捷方便

海量的素材與設計類文(wén)檔,往往查找費時,嚴重影響工作(zuò)效率。AnyShare優化了很(hěn)多(duō)關鍵字搜索,且是支持元數據檢索的全文(wén)檢索,能(néng)夠更加快速、準确地查找并定位到所需文(wén)檔。所有的訪問共享都是在本地虛拟盤上進行的,符合用(yòng)戶的使用(yòng)習慣,方便知識信息的使用(yòng)與分(fēn)享。

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